Tampilan Utama

 

Menus
Ketika pertama kali anda memasuki Word 2000, anda akan diberi pilihan untuk mengganti menu penting sesuai dengan keinginan anda, ini dapat dilihat caranya pada tampilan dibahwah ini. untuk melihat semua pilihan pada semua menu, anda harus melakukan klik ganda pada panah dibawah menu.:

Tutorial belajar ms word

Ikuti tahap demi tahap untuk membuat menu yang mudah:

  1. Pilih View|Toolbars|Customize dari menu bar.
  2. klik Options tab.
  3. Hilangkan tanda ceklist Menus show recently used commands first dalam cek box.

Shortcut Menus
Fitur ini untuk mempermudah dan mempercepat akses dari pada menggunakan pilihan menu di bar. untuk melihat jalan pintas ini dengan cara mengklik kanan mouse. seperti contoh dibawah ini..

Hasilnya terlihat dari menu ada “Decrease Indent” dan”Increase Indent” dan menu ini menjadi hanya ada di jalan pintas, yaitu dengan mengklik kanan mouse, cara ini mempermudah pekerjaan terhadap menu menu yang sering kita gunakan..

Toolbars
Banyak toolbars terlihat di menu pintas untuk mengedit dan memformat secara cepat dan mudah. Pilih View|Toolbars dari menu bar untuk memilih toolbars.Toolbar yang ada ditampilan monitor di ceklist. Tambahkan toolbar dengan mengklik di dalam namanya.

Customizing Toolbars
Ada banyak menu dalam toolbar yang tidak pernah anda gunakan, dan ada pula menu yang sering anda gunakan. Untuk itu dilakukan customizen untuk menambahkan atau menghilangkan meu yang diperlukan.

  1. Pilih View|Toolbars|Customize dan klikCommands tab.
  2. Dengan cara menyorot perintah categories di dalam Categories box, dan ini akan mengubah menu Commands box di sebelah kanan..
  3. Pilih perintah yang anda suka dan masukkan ke toolbar dengan cara memilih di dalam Commands box.
  4. Drag command dengan mouse ke daerah toolbar dengan menahan klik mouse sebelah kiri dan lepaskan di daerah toolbar.
  5. Hapus command dari toolbar dengan mengklik dan mendrag keluar dari dari daerah toolbar._

 

Ada beberapa cara untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah ada dan menyimpan dokumen dalam Word:

Membuat Dokumen Baru

  1. Klik New Document di menu bar.
  2. Pilih File|New dari menu bar.
  3. Tekan CTRL+N (tekan Ctrl dulu lalu “N”) pada keyboard.

 

Membuka File Yang telah Ada

  1. Klik Open File button pada menu bar.
  2. Pilih File|Open dari menu bar.
  3. Tekan CTRL+O pada keyboard.

    Semua Metode yang dilakukan dalam membuka akan menampilkan tampilan seperti dibawah ini.

 

Menyimpan Dokumen

  1. Klik Save button pada menu bar.
  2. Pilih File|Save dari menu bar.
  3. Tekan CTRL+S Pada keyboard.

Mengganti Nama Dokumen
Untuk mengganti nama file dokumen ketika membuka word, pilihFile|Open lalu pilih file yang akan anda ganti.. Klik kanan pada file yang akan diganti namanya dan akan keluar pilihan Rename dari shortcut menu. Ketikan nama baru pengganti nama file tersebut lalu tekan ENTER .

 

Bekerja dengan beberapa dokumen
Beberapa dokumen dapat dibuka sekaligus. Semua dokumen yang terbuka dapat dilihat pada Window menu seperti pada contoh di bawah. Dokumen yang diceklist adalah yang sedang anda buka saat ini. Untuk membuka dokumen yang lain tinggal menceklist dokumen yang anda ingin lihat..

Menutup Dokumen
Menutup Dokumen dengan cara File|Close atau Klik gambar ditoolbar. _

 

Garis Tepi Halaman
Garis tepi halaman dapat dirubah dengan mengklik Page Setup pada menu bar. Caranya seperti dibawah ini.:

  1. Pindahkan mouse ke daerah yang dilingkari.
  2. Ketika kursor berubah menjadi panah ganda, klik dengan mouse dan tarik ke arah yang diinginkan. .
  3. Lepaskan mouse setelah ada dilokasi yang diinginkan.

Dapat dirubah pula melalui menu Page Setup

  1. Pilih File|Page Setup dan pilih Margins tab di dalam box.
  2. Masukkan nilai dari Top, Bottom, Left, dan Right pada box. maka pd Preview window akan terlihat hasilnya..
  3. Jika dokumen menggunakan Headers dan/atau Footers, jarak teks ini nampak dari tepi halaman dapat diubah.
  4. Klik OK jika selesai.

Ukuran Halaman dan Orientation
Merubah Orientation dan Halaman dalam menu Page Setup.

  1. Pilih File|Page Setup lalu klik Paper Size.
  2. Pilih Paper size dengan mengklik panah ke bawah.
  3. Pilih orientation Portrait atau Landscape dengan mengceklist salah satunya.

Headers(Catatan Atas) and Footers(Catatan Bawah)

header ditempatkan di teks paling atas di setiap halaman pada dokumen, sedangkan footer ditempatkan di bagian bawah halaman.  Ikuti petunjuk untuk memasukkan atau mengedit headers dan footers dalam dokumen.

  1. Pilih View|Header dan Footer dari menu bar. Header dan Footer toolbar akan muncul diatas menu bar dan ketika anda klik akan muncul suatu garis putus-putus..
  2. Ketikan suatu tulisan di Header box. Anda bisa menggunakan standar teks atau berbagai fonts ukuran, tebal, miring,.
  3. Klik Insert AutoText button untuk melihat pilihan yang memungkinkan untuk anda pilih.
  4. Gunakan pilhan lain di menu toolbar untuk memasukkan nomor halaman, waktu dan tanggal.
  5. Untuk mengedit footer klik Switch Between Header and Footer button di toolbar.
  6. Ketika anda selesai klik Close button di toolbar.

Nomor Halaman
Ikuti instruksi ini untuk membuat nomor halaman..

  1. Pilih Insert|Page Numbers dari menu bar dan akan muncul menus seperti ini..
  2. Pilih posisi nomor halaman dengan memilih “Top of page” atau “Bottom of page”dari menu panah kebawah.
  3. Pilih menu Alignment untuk memilih posisi tengah kiri dan kanan.
  4. Jika anda tidak menginginkan nomor halaman terlihat dihalaman pertama hilangkan tanda ceklist di Show number of first page box.
  5. Klik OK ketika selesai.

Melihat hasil ketikan dan mencetak
Melihat hasil ketikan dengan cara mengklik Print Preview button di toolbar atau dengan memilih File|Print Preview. Ketika dokumen siap di cetak, klik tombol print dari menu print preview atau File|Print._

 

Mengetik dan Memasukkan/Menyisipkan Tekst
Untuk memasukkan dimulai dengan mengetik! teks akan terlihat ketika ada kedipan dari kursor. Memindahkan kursor dengan menggunakan tombol panah di keyboard atau dengan memindahkan mouse dan mengklik kiri. Keyboard shortcut akan menolong untuk berpindah-pindah teks dokumen. :

Move Action Keystroke
Ke Awal Baris HOME
Ke Akhir Baris END
Ke Dokumen paling atas CTRL+HOME
Ke Dokumen paling bawah CTRL+END

Selecting Text
Untuk merubah attributes teks harus disorot dahulu. Sorot teks dengan mendrag mouse dengan klik kiri mouse ditahan ditarik dari awal teks sampai akhir teks yang akan dirubah attributnya, atau bisa juga dengan menekan SHIFT key dan menggerakkan tombol panah pada keyboard sehingga teks tersorot. Adapun sorot yang dilakukan dan teknik lain dapat dilakukan pula

Sorot Technique
Semua kata double-click pada kata
Satu paragraf tiga kali-click pada paragraf
Beberapa kata atau beberapa baris drag mouse ke semua kata yang akan dirubah, atau tekan SHIFT sambil meneka tombol panah
Semua huruf pada dokumen pilih Edit|Select All dari menu bar, atau tekan CTRL+A

 

Untuk menghilangkan kata yang disorot bisa dilakukan dengan mengklik disembarang tempat.

Deleting text
Gunakan BACKSPACE dan DELETE untuk menghapus teks. Backspace akan menghapus teks ke arah kiri. Delete akan menghapus teks yang ada di sebelah kanan.

Formatting Text
formatting toolbar jalan termudah untuk mengubah atributes teks. Jika toolbar seperti dibawah tidak terlihat dilayar pilih View|Toolbars dan pilih Formatting.

  • Style Menu – Styles akan diterangkan lebih lanjut dalam tutorial
  • Font Face – Klik panah ke box sebelah kanan, akan terlihat daftar font yang bisa anda gunakan. Gulung ke bawah pilih font yang anda inginkan pilih dengan mengklik mouse sekali.
  • Font Size – Klik ukuran dari fonts
  • Font Style – Gunakan Tombol ini untuk menebalkan, memiringkan, dan menggaris bawahi teks
  • Alignment – Teks bisa diposisikan disebelah kiri, kanan, tengah atau ditengah, atau disesuaikan dengan kondisi kalimat.
  • Numbered and Bulleted Lists – Akan dijelaskan pada bab berikutnya.
  • Outside Border – Menambahkan garis mengelilingi teks yang dipilih
  • Highlight Color – Gunakan pilihan ini untuk merubah warna dibelakang teks yang disorot
  • Text Color – Pilihan ini digunakan untuk merubah warna teks.

    Font dialog box mengijinkan anda untuk merubah format fonts. Pilih Format|Font dari menu bar untuk menampilkan box.

Format Painter
Untuk mengubah format teks bisa dengan Format Painter yang ada pada standar toolbar. Untuk contoh, jika anda punya format paragraf heading dengan beberapa jenis font, ukuran dan style dan anda ingin mengubahnya, anda tidak perlu mengubahnya satu persatu, tapi dapat dilakukan dengan format painter ini. :

  1. Tempatkan kursor di dalam teks yang berisi format yang ingin anda copy.
  2. Klik tombol Format Painter pada standard toolbar. Sekarang kursor anda berubah menjadi gambar paintbrush
  3. Sorot teks yang ingin dimasukkan ke dalam format yang sama dengan mouse lalu lepaskan mouse setelah semua teks yang anda format tersorot.

Untuk menambahkan beberapa format teks, klik ganda pada tombol Format Painter seketika itu juga. Format painter akan tetap aktif sampai anda menekan tombol ESC

Undo
Sangat senang ketika anda bebas melakukan berbagai percobaan untuk menggunakan berbagai style pada teks. Anda akan selalu bisa membatalkan tindakan terakhir dengan mengklik Undo pada standar bar atau Edit|Undo… dari menu bar. Klik Redo dalam standar toolbar atau pilih Edit|Redo… untuk menghapus tindakan pembatalan, atau dengan kata lain undo adalah lawan dari redo._

 

Paragraph Attributes
Format Paragraph dengna menempatkan kursor didalam paragraf dan memilih Format|Paragraph dari menu bar.

Memindahkan (Cutting) Text
Sorot teks yang akan dipindahkan lalu pilih Edit|Cut dari menu bar, klik the tombol Cut di standar toolbar, atau tekan CTRL+X sekali. Ini akan memindahkan teks ke tempat yang anda inginkan.

Untuk memindahkan sejumlah kecil teks dalam jarak yang dekat bisa dilakukan dengan mendrag dan mendropnya, metode ini akan lebih cepat. Sorot teks yang akan dipindahkan, klik dengan mouse, drag ke daerah baru, dan lepaskan tekanan pada mouse.

Copying Text
Untuk mengkopi teks, pilih Edit|Copy, klik tombol Copy di standar bara, atau tekan CTRL+C untuk mengkopi teks ke daerah yang diinginkan.

Paste Text
Untuk mempaste hasil dari cut dan copy, pindahkan kursor ke lokasi tempat yang diinginkan untuk memindahkan atau mengkopi teks tersebut dengan cara Edit|Paste dari menu bar, klik tombol Paste di standar bar, atau tekan CTRL+V.

The Clipboard
Ada 12 pekerjaan terakhir yang bisa paste yang dapat dilihat dengan View|Toolbars|Clipboard dari menu bar.

Tempatkan panah mouse di daerah clipboard untuk melihat isi dari tiap item dan klik pada pekerjaan yang akan dimasukkan ke dalam dokumen. klik Paste All untuk memasukkan semua item dokumen sekali saja. klik tombol Clear Clipboard (icon dengan gambar “X” di bawah clipboard ) untuk membersihkan clipboard.

Columns
Untuk mempercepat menempatkan teks dalam format kolom, klik tombol Columns di standar toobar dan pilih jumlah kolom dengan mendrag mouse ke dalam halaman

Untuk melihat option-option lain dalam kolom pilih Format|Columns dari menu bar. Columns dialog akan muncul pilih properties dari kolom. Pilih number dan width dari kotak dialog box untuk menentukan lebar dan jumlah kolom.

Drop Caps
Suatu huruf besar yang dimulai pada permulaan suatu paragraf dan mengisi beberapa baris dari halaman.

Masukkan drop cap ke paragraf dengan mengikuti langkah berikut :

  1. Tempatkan kursor didalam paragraf di mana drop cap akan ditempatkan.
  2. Pilih Format|Drop Cap dari menu bar.
  3. Drop Cap dialog box akan muncul dan anda tinggal menyetingnya dengan , the font, the number of lines(berapa baris yang diperlukan)to drop, and the distance from(jarak)the body text.
  4. klik OK ketika semua telah dipilih.
  5. Untuk memodifikasi drop cap, pilih Format|Drop Cap lagi untuk merubah atributnya._

 

Menggunakan styles di Word akan membuat dokumen kelihatan menarik dan profesional. paragraf dan karakter styles bisa di simpan untuk banyak dokumen.

Penerapan Style

  1. Tempatkan kursor dalam paragraf dimana style akan digunakan.
  2. Klik Style panah menu kebawah dalam menu di Formatting toolbar dan pilih style dengan mengkliknya.
  3. Untuk menerapkan style yang sama pada beberapa paragraf, double klik tombol Format Painter di standard toolbar dan klik semua paragraf style yang digunakan. . Tekan tombol ESC untuk menonaktifkan Format Painter.

Menerapkan Style dari Style Dialog Box
Pilih dari Style dialog box.

  1. Klik dalam paragraf style yang anda inginkan.
  2. Pilih Format|Style… dari menu bar.
  3. Dari List menu panah ke bawah, Pilih All styles untuk melihat semu style yang tersedia.
  4. Akan terlihat style dalam Styles list. Lihat satu persatu dengan mengklik pada namanya sekali. . Paragraf Styles didahului dengan paragraf symbol () dan karakter styles didahului dengan icon (). Suatu pointer panah terletak disebelah style yang ada. Sorot style yang ingin digunakan dalam paragraf lalu klik Apply.

Membuat New Style dari sebuah Model
Untuk membuat suatu style dari teks yang ada dalam dokumen, ikuti langkah berikut :

  1. Tempatkan kursor dalam paragraf yang akan dibuat suatu style baru.
  2. Klik Style box di formatting toolbar lalu style name akan tersorot
  3. Hapus teks dalam daerah dan type nama dari style baru.
  4. Tekan ENTER untuk mensave style baru.

Membuat Style Sederhana dari Style Dialog Box.

  1. Pilih Format|Style… dari menu bar dan klik tombol New di Style dialog box untuk masuk ke New Style dialog box.
  2. Ketik nama style baru dalam kotak Name.
  3. Pilih “Paragraph” atau”Character” dari Style type menu ke bawah.
  4. Klik tombol Format yang terletak dibawah jendela dan pilih paragraf element untuk memformat style. Lanjutkan untuk membuat perubahan dari option dari tombol format menu, membuat perubahan terhadap beberapa element yang anda pilih.
  5. Klik OK untuk merubah style dan tutup New Style dialog box.
  6. Klik Apply pada Style dialog box untuk menerapkan new style pada paragraf tersebut.

Memodifikasi atau Merubah Style
Style yang sudah ada bisa dirubah dari Style dialog box.

  1. Pilih Format|Style… dari menu bar.
  2. Sorot style dari Styles list yang ingin dimodifikasi lalu klik tombol Modify.
  3. Gunakan metode yang sama untuk memodifikasi style dari Modify Style dialog box yang digunakan untuk New Style box.
  4. Untuk merubah style, ketik nama baru dalam kotak Name.
  5. Klik OK ketika anda selesai melakukan modifikasi.
  6. Klik Apply untuk meng-update style di dalam dokumen.

Menghapus Style
Untuk menghapus style yang telah menjadi standar Word tidak bisa, tetapi untuk menghapus style yang telah anda buat bisa dilakukan dengan cara ::

  1. Pilih Format|Style… dari menu bar
  2. Sorot style dari Styles list yang ingin dihapus .
  3. Klik tombol Delete.
  4. Anda akan ditanyakan apakah yakin akan dihapus. Klik Yes.
  5. Klik Close di dialog box untuk menutup style._

 

Untuk membuat bullteted atau daftar nomor gunakan fitur list dari word

Bulleted and Numbered Lists

  1. klik Bulleted List tombol atau Numbered List tombol pada formating toolbar.
  2. Ketik masukkan pertama lalu ENTER. Ini akan membuat bullet baru atau nomor di baris berikutnya. Jika anda ingin memuali garis baru tanpa memasukkan bullet lain atau nomor, tekan SHIFT lalu ENTER.
  3. Lanjutkan mengetik entry dan tekan ENTER dua kali ketika anda mengakhiri ketikan .

Menggunakan Increase Indent dan Decrease Indent tombol dan formatting toolbar untuk menciptakan daftar berbagai tingkatan.

Catatan : Anda juga bisa mengetik teks dahulu, menyorotnya dan tekan Bulleted List atau Numbered List tombol untuk memasukkan bullet atau numbers.

Nested Lists
Untuk Membuat nested list, seperti nomor list di dalam bullet list, ikuti langkah berikut : :

  1. Klik Increase Indent tombol untuk beberapa item. .
  2. Sorot item dan klik Numbered List tombol di formatting toolbar.

Memformat Lists
bullet image and nomor format bisa dirubah dengan menggunakan Bullets and Numbering dialog box.

  1. Sorot list yang ada untuk merubah semua bullet atau nomor, lalu tempatkan kursor dengan garis untuk mengubah bullet. .
  2. Masukkan menu dengan Format|Bullets and Numbering dari menu bar atau dengan klik kanan didalam list dan pilih Bullets and Numbering dari shorcut menu..
  3. Pilih list style dari satu sampai tujuh pilihan yang diberikan, atau klik Picture… tombol dan pilih icon yang berbeda . klik Numbered tab untuk memilih list style.
  4. klik OK ketika selesai._

 

Tabel digunakan untuk menampilkan data, dan ada beberapa cara untuk membuatnya dalam Word. Pertama dengan menempatkan kursor dimana anda ingin membuat tabel di dokumen, pilih salah satu metode berikut :
Ada dua cara untuk memasukkan tabel pada dokumen dengan fitur Insert.

  1. Klik tombol Insert Table pada standard toolbar. Tarik mouse sepanjang kolom, sorot baris dan kolom yang anda inginkan.
  2. Atau, Pilih Table|Insert|Table dari menu bar. Pilih baris dan kolom yang diinginkan untuk membuat tabel lalu klik OK.

Menggambar Tabel
Membuat tabel bisa juga dengan cara digambarkan dalam dokumen.

  1. Menggambar tabel dengan cara pilih Table|Draw Table dari menu bar. Kursor berubah menjadi gambar pensil dan muncul Tables and Borders toolbar.
  2. Gambar sell tabel dengan mouse. Jika anda membuat kesalahan, klik tombol Eraser dan tarik mouse memasuki area yang akan dihapus
  3. Untuk menambah gambar sel, klik dalam Draw Table .

Menyisipkan Baris dan Kolom
ketika tabel dibuat, sisipkan baris tambahan dengan menempatkan kursor ditempat yang akan diisi baris tambahan tersebut. Pilih Table|Insert|Rows Above atau Rows Below. Atau, Pilih keseluruhan baris dan klik kanan dengan mouse. Pilih Insert Rows dari shortcut menu.

Seperti halnya menambahkan baris, menambahkan kolom baru dengan cara menempatkan kursort dalam sel dimana kolom akan dimasukkan. Pilih Table|Insert|Columns to the Left atauColumns to the Right. atau, Pilih Kolom, klik kanan dengan mouse, dan pilih Insert Columns.

Memindahkan dan mengubah Ukuran Tabel
Empat arah panah dalam box berukukan kencil akal muncul di tabel atas sebelah kanan. Klik dan tarik empat arah panah tersebut untuk memindahkan tabel, lepaskan tombol mouse ketika menempati posisi yang diinginkan. Klik dan drag resize hand untuk mengubah ukuran tabel. Rubah lebar kolom dan tinggi baris dengan mengklik pembagi sel dan drag dengan menggunakan mouse.

Tabel dan Batas Toolbar
Tables and Borders toolbar mengijinkan anda untuk memasukkan style border, shading, text effct, aligment, dan pilihan lain ke dalam tabel yang anda buat. Akses menuju toolbar yaitu dengan mengklik Table|Draw Table atau View|Toolbars|Tables and Borders.

Anda harus menyorot sel tabel yang anda ingin rubah. Klik dan drag mouse

Selection Menu Method Mouse Method
One cell Table|Select|Cell Click the bottom, left corner of the cell when a black arrow appears
One row Table|Select|Row Click outside the table to the left of the row
One column Table|Select|Column Click outside the table above the column when a black arrow appears
Several rows (none) Click outside the table to the left of the row and drag the mouse down
Several columns (none) Click outside the table above the column
Entire table Table|Select|Table Triple-click to the left of the table

Table Properties
GunakanTable Properties dialog box untuk memodifikasi isi dari sel, body teks dan isi di dalam teks tabel. Caranya adalah dengan Tables|Table Properties.

  • Size – Ceklist Preferred width box dan masukkan nilai jika lebar tabel harus tepat.
  • Alignment – Sorot ilustrasi teks yang akan dimasukkan agar sesuai dengan keinginan anda Text wrapping – Sorot “None” Jika tabel nampak pada atas garis terpisah dari teks pilih “Around” .
  • Borders and Shading – Select from a number of border styles, colors, and widths. Click the Shading Untuk mengubah warna backround.
  • Options – Klik tombol Options di Table Properties window. Untuk mengubah jarak antar space teks dokumen dan batas bawah tabel Default cell margins. Checklist Allow spacing between cells box dan masukkan nilai diantara tabel sel.
    _

 

Memasukkan Clip Art
Untuk memasukkan Clip art ikutilah langkah-langkah berikut :

  1. Pilih Insert|Picture|Clip Art dari menu bar.
  2. Untuk mencari gambar Klik didalam kotak Search for clips. hapus ketikannya “Type one or more words. . .” dan masukkan kata kunci yang ingin anda cari.
    – Atau-
    Klik pilihan kategori yang ada.
  3. Klik satu kali gambar image yang akan di masukkan dalam dokumen maka akan ada tampilan seperti dibawah ini:
    • Insert Clip untuk memasukkan clip art dalam dokumen.
    • Preview Clip untuk melihat image dalam kondisi ukuran sebenarnya, untuk menutup kembali preview ini cukup dengan mengklik tanda x di sudut kanan atas gambar. .
    • Add Clip to Favorites akan memasukan gambar yang anda pilih ke dalam direktori favorit anda.dan bisa masukkan dalam Insert ClipArt dalam box.
    • Find Similar Clips akan memilih clip yang sama.
  4. Dilanjutkan dengan memilih clip art yang anda suka lalu pilih tombol Close diatas,

Memasukkan Image dari file
Ikuti tahap demi tahap:

  1. Pilih Insert|Picture|From File di menu bar.
  2. Klik panah kebawah yang terletak sebelah kanan Look in: window untuk mencari image yang ada dalam komputert.
  3. Sorot file yang ada di list lalu klik tombol Insert.

Mengedit Gambar Image
Aktifkan image yang akan di edit dengan mengklik sekali dengan mouse. Lalu atur sesuai keinginan anda. .

  • Insert Picture Untuk menyisipkan image di daerah halaman word
  • Image Control Untuk membuat warna menjadi hitam putih, grayscale atau menjadi bayang bayang
  • More/Less Contrast mengatur warna kontras pada image.
  • More/Less Brightness mengatur kecerahan pada image.
  • Line Style akan memasukkan variasi dari borders image.
  • Text Wrapping akan memodifikasi teks di depan atau luar image.
  • Format Picture menampilkan format image pada jendela terpisah..
  • Reset Picture akan menghapus kembali semua modifikasi terhadap image._

 

makro fitur dapat mempercepat editing atau pengaturan anda boleh melaksanakan sering secara singkat dokumen. Mereka merekam urutan pemilihan menu yang kamu memilih sedemikian sehingga satu rangkaian tindakan dapat diselesaikan satu langkah.

Merekam Macro
Untuk Merekam macro, ikuti langkah berikut:

  1. Klik Tools|Macro|Record New Macro di menu bar.
  2. Beri nama di macro Macro name. Nama ini tidak boleh ada space dan atau dimulai dengan angka.
  3. Dari Store macro in panah kebawah, pilih dokumen yang akan dihubungkan dengan macro, atu pilih “Semua Documents” agar bisa di gunakan disemua dokumen.
  4. Masukkan deskripsi dari makro di Description. Ini untuk mengingatkan anda makro seperti apa yang anda buat.
  5. Klik OK untuk memulai merekam.
  6. Pilih options dari menu panah ke bawah dan Word akan merekam option yang anda pilih dari dialog boxes, seperti perubahan margins di Page Setup window. hanya option yang bisa di modifikasi dalam dokumen . Word tidak akan merekam toggle actions seperti View|Toolbars itu tidak akan memberikan effect pada doukumen itu sendiri.
  7. Recording toolbar akan mengizinkan anda untuk menghentikan, mempause atau melanjutkan perekaman.
  8. Klik tombol Stop pada toolbar perekaman. makro tersave sekarang..

Menjalankan Makro
Untuk menjalankan makro yang ada, ikuti langkah berikut .

  1. Pilih Tools|Macro|Macros dari menu bar.
  2. Dari Macros window, sorot Macro name dalam list dan klik Run.
  3. Jika macro panjang anda ingin menghentikannya ketika sedang running, tekan BREAK (hold CTRL dan tekan PAUSE)._

 

Word akan otomatis membuat Table of Contents page jika dokumen dibuat dengan menggunakan Heading dan Paragraf Sytles (lihat bab Styles ). Ikuti langkah berikut untuk membuat Table of Contents.

Mark Table of Contents Entries

  1. Sorot judul yang ingin ditampilkan dalam Table of Contents (TOC).
  2. Tekan ALT+SHIFT+O dan Mark Table of Contents Entry akan muncul.
  3. Entry – Ganti Nama jika anda menginginkan julud yang berbeda dalam TOC.
  4. Table identifier – Pilih”C”.
  5. Level – Pilih”1″ Untuk level 1 “2” untuk level berikutnya, dst.
  6. Klik tombol Mark.
  7. Dokumen akan meminta suatu “reveal codes” dan mengingatkan TOC field code. Untuk menyembunyikan semua kode klik Show/Hide codes button di standard toolbar.
  8. Pilih Judul tambahan ke TOC, atau klik Close di Mark Table of Contents Entry dialog box.

Menghasilkan Table of Contents
Setelah anda menandai semua judul untuk TOC anda, ikuti langkah ini untuk menghasil kan Table of Contents.

  1. Tempatkan kursor dimana TOC ada dalam dokumen.
  2. Pilih Insert|Index and Tables dari menu bar.
  3. Membuat tampilan terkostum pada TOC dari Table of Contents. Anda harus memilih desain dari Formats menu panah kebawah. preview seluruh design akan terlihat pada Print Preview window.
  4. Checklist Show page numbers box jika menginginkan nomor halaman terlihat dalam TOC. Checklist Right align page numbers box jika nomor halaman ingin terlihat di sebelah kanan, lalu pilih Tab leader antara judul dan nomor halaman.. Hilangkan ceklist di box jika nomor halaman
  5. Klick OK._

 

Word’s Web Page Wizard akan membantu dengan cepat membuat suatu halaman web untuk internet. Caranya adalah sebagai berikut :

  1. Pilih File|New… dari menu bar.
  2. Klik Web Pages di menu New di dalam kotak.

 

  1. Sorot Web Page Wizard icon dan klik OK.
  2. klik Next di Web Page Wizard .
  3. Title and Location – Masukkan judul untuk web site anda, dan pilih lokasi didalam harddisk komputer dimana files akan di simpan. klik Next ketika selesai.
  4. Navigation – Memilih tipe navigasi untuk membuat web page. Separate page biasanya adalah pilihan terbaik dan termudah untuk digunakan.
  5. Add Pages – Layar berikutnya akan menampilkan daftar halaman dalam web site. klik Add New Blank Page untuk menambahkan halaman baru, dan sorot halaman dalam daftar dan klik Remove Page untuk menghapus halaman dari web site. Untuk menambahkan halaman pada situs yang telah anda buat, klik the Add Existing File… dan pilih halaman yang ingin anda tambahkan

    Klik Add Template Page… Untuk memasukkan halaman dengan tampilan yang sudah diatur. Sorot pilihan dalam Web Page Templates window untuk melihat template dalam jendela utama. Klik OK untuk memilih template.

  6. Organize Pages – Merekam halaman web site. Sorot nama dari halaman yang akan dipindahkan dan klik Move Up Move Down. Klik Rename untuk mengganti halaman.
  7. Visual Theme – Pilih No visual theme Untuk halaman kosong atau selek dan ceklist Add a visual theme dan klik Browse Themes… untuk memilih theme graphic

    Dari jendela Themes, sorot themes dalam daftar preview. Ceklist Vivid Colors dan kotak Active Graphics untuk menerapkan pilihan ini. Hilangkan ceklist pada background Image Box untuk menghilangkan graphic dari background halaman. Klik OK ketika selesai.

  8. klik Finish untuk membuat web site._

 

Pada halaman sebelumnya telah diterangkan bagaimana membuat web dengan menggunakan Web Page Wizard. Halaman ini menerangkan membuat suatu web page dari awal dan memasukkan unsur-unsur dair wizard. Ketika bekerja dalam format web dokumen, lihat halaman dalam web layout dengan memilih View|Web Layout dari menu bar. Masukkan teks dan sisipkan gambar hanya jika dalam dokumen word normal.

Hyperlinks
hyperlink adalah koneksi antara dua halaman web dalam internet.Hyperlinks bisa di buat dari teks maupun dari gambar dan kedua metode ini akan didiskusikan disini. Ikuti beberapa tahap untuk membuat links ke wes sites lain dan halaman dengan situs anda.

  1. Ketik teks yang ingin ditampilkan dalam link atau masukkan gambar yang ingin di link
  2. Sorot teks atau gambar dan klik Insert Hyperlink di standard toolbar atau tekan CTRL+K.
  3. Dari Insert Hyperlink dialog box, ubah Text to display jika diperlukan.
  4. Ketik nama file atau nama halaman Web dalam kotak atau select dari daftar.
  5. Klik OK untuk membuat link.

Menyimpan Halaman Web
Halaman dalam web harus disimpan dalam format HTML (Hypertext Markup Language) agar bisa dibaca oleh web browsers. Word akan meng konversi file dokumen menjadi file HTML using dengan cara Save as Web Page.

  1. Pilih File|Save as Web Page dari menu bar.
  2. Klik Change Title untuk memasukkan judul web page.
  3. Ketik File name dalam kotak yang disediakan.
  4. Yakinkan bahwa file Save as type dalam bentuk Web Page.
  5. Klik Save.

Membuat Halaman Web dari Template
Fitur pada Word menampilkan beberapa layout templates yang bisa dimasukkan ke dalam web yang anda miliki. Membuat halaman web dari template mengikuti beberapa tahap :

  1. Pilih File|New… dari menu bar.
  2. Klik Web Pages tab pada New pad kotak dialog.
  3. Sorot Satu dari template yang ada dan klik OK.

 

  1. Template akan tampil di jendela utama.. Ganti dan tempatkan teks yang ada dengan teks yang anda miliki dengan menyorotnya dan mengetikkannya. Ganti photo dan gambar dengan menghapusnya dan memasukkan gambar baru yang anda miliki .
  2. Simpan halaman dengan memilih File|Save as Web Page dari menu bar.

Web Page Themes
Visual Theme feature dari halaman Web Page Wizard bisa di akses untuk beberapa halaman web. Untuk menambahkan theme ke halaman kosong atau halaman yang ada, pilih Format|Theme… dari menu bar. Pilih theme dari daftar dan klik OK. Isi halaman akan kosong kecuali jika background gambar dari theme dipilih. style daftar, default font, bulet bullet images telah berubah untuk merefleksikan new theme. Untuk merubah theme dari halaman, mudah tinggal pilih Format|Theme… dari menu bar lagi dan pilih theme yang berbeda

Melihat Halaman Web
Halaman akan terlihat Halaman akan terlihat berbeda ketika dikonversi ke bentuk HTML dan dilihat dalam web. Sebelum diterbitkan halaman web anda, coba gunakan Word’s web preview features, pilih File|Web Page Preview untuk membukan halaman dalam bentuk web browser._

 

Keyboard shortcuts dapat menghemat waktu anda dalam melakukan eksekusi perintah

Action Keystroke

Document actions

Open a file CTRL+O
New file CTRL+N
Close a file CTRL+W
Save As F12
Save CTRL+S or SHIFT+F12
Print Preview CTRL+F2
Print CTRL+P
Show/Hide paragraph symbols CTRL+*
Spelling and grammar F7
Help F1
Find CTRL+F
Replace CTRL+H
Go To CTRL+G
 

Cursor movement

Select all – entire document CTRL+A
Select from cursor to beginning of line SHIFT+Home
Select from cursor to end of line SHIFT+END
Go to beginning of line HOME
Go to end of line END
Go to beginning of document CTRL+Home
Go to end of document CTRL+End
 

Formatting

Cut CTRL+X
Copy CTRL+C
Paste CTRL+V
Undo CTRL+Z
Redo CTRL+Y
Format painter CTRL+SHIFT+C
Left alignment CTRL+L
Center alignment CTRL+E
Right alignment CTRL+R
Justified CTRL+J
Delete previous word CTRL+Backspace
Apply bulleted list CTRL+SHIFT+L
Indent CTRL+M
Page break CTRL+Enter
Action Keystroke

Text Style

Font face CTRL+SHIFT+F
Font size CTRL+SHIFT+P
Bold CTRL+B
Italics CTRL+I
Underline CTRL+U
Double underline CTRL+SHIFT+D
Word underline CTRL+SHIFT+W
All caps CTRL+SHIFT+A
Change case SHIFT+F3
Subscript CTRL+=
Superscript CTRL+SHIFT+=
Make web hyperlink CTRL+K
 

Tables

Go to next cell Tab
Go to previous cell SHIFT+Tab
Go to beginning of column ALT+PageUp
Highlight to beginning of column ALT+SHIFT+PageUp
Go to end of column ALT+PageDown
Highlight to end of column ALT+SHIFT+PageDown
Go to beginning of row ALT+Home
Highlight to beginning of row ALT+SHIFT+Home
Go to end of row ALT+End
Highlight to end of row ALT+SHIFT+End
Column break CTRL+SHIFT+Enter
 

Miscellaneous

Copyright © ALT+CTRL+C
Date field ALT+SHIFT+D
Go to footnotes ALT+CTRL+F
Show/Hide ¶ CTRL+SHIFT+8
Thesaurus SHIFT+F7

Semua Shortcuts
List Shorcut ini dapat diprint untuk dipelajari. cara untuk mengeprintnya ::

  1. Pilih Tools|Macro|Macros dari menu bar.
  2. Dari Macros In ada menu panah kebawah, pilih Word Commands.
  3. Pilih ListCommands dari macro listing.
  4. Klik Tombol Run.
  5. Pilih Current Menu and Keyboard Settings dari popup window dan klik OK.
  6. Word akan otomatis membuka dokumen baru dengan table shorcut . Print dokumen untuk mengeprint._